Wij hebben alles voor u voorbereid. U komt naar de verzamelplek in
het bos, waarna wij u begeleiden naar de plek waar de boom wordt geplant. U kunt hier de as in het plantgat uitstrooien waarna wij u helpen bij het planten van de boom. Wilt u dit alleen met uw dierbaren beleven, dan respecteren wij dat uiteraard. U kunt dus uw eigen ceremonie bepalen, waarbij wij zoveel mogelijk met uw wensen rekening zullen houden.

Wij kunnen ook voor u verzorgen dat u gebruik kunt maken van
de faciliteiten van het nabij  gelegen Fortrestaurant op het
Kunstfort Vijfhuizen. Het restaurant ligt op ongeveer 10 minuten loopafstand van het Herdenkingsbos.